2020年5月25日下午6点,机电工程系在系部召开了学生管理工作会议，会议由学工主任蔡兴华老师主持，会议首先围绕近期学管中出现的问题展开讨论并寻求解决问题的办法。
蔡主任认为，学管工作应注重细节，学生干部应该提高思想认识，学生干部队伍应加强团队建设，纪律教育、提升协作精神，高效、科学的开展学生会工作，关注学生思想动态，出现问题要及时解决问题，不要让问题重复出现，更不能将问题酿成突发事件。
会议还要求学生会严查各班消毒记录和叁检检查表，疫情防控决不放松，食堂就餐排队要整齐有序，同学与同学之间要保持一定距离。
会议要求近期要加强各班突发事件排查，不放过任何疑点，有问题及时上报系部，此项工作要专人负责，并使此项工作常态化。
对于宿舍搬迁工作，蔡主任要求搬迁过程中要注意搬迁与卫生打扫同时进行，发现宿舍公物有问题要及时报修，别让问题酿成安全事故。
最后，蔡主任强调学生会工作从现在起要围绕领航创建计划来开展。尽快制定相应考核措施，以适应工作需要。蔡主任希望学生会各部门要提高工作效率，积极探索新的工作方法，认真对待上级布置的各项任务，团结大多数，使学生会工作更上一层楼。
